Сотрудники
Заводите сотрудников внутри аккаунта компании. Каждому создаётся собственный вход с временным паролем, который он меняет при первом входе. Доступ можно приостановить и вернуть, пароль — сбросить.
Компаниям
Сотрудники, лимиты и расход на одном счёте компании
Компания заводит один аккаунт и добавляет в него сотрудников. У каждого — свой вход, свои ключи и свой баланс, который пополняется переводом с общего. Ответственный за ИИ видит, кто сколько потратил, и ставит потолок расхода до того, как счёт станет неожиданностью.
Как устроено
Один уровень, никакой иерархии отделов
У компании есть главный аккаунт и прямые аккаунты сотрудников — ровно один уровень вложенности. Сотрудник — полноценный аккаунт: собственный баланс, собственные ключи, собственная история расхода. Это важно на практике: уволился человек — вы приостанавливаете его аккаунт и отзываете ключи, не трогая остальных и не меняя ничего у себя.
Ограничения по объёму: до 100 сотрудников в компании и до 20 новых за сутки. Если нужно больше — напишите нам, это настраивается.
- Главный аккаунт компании Счета, пополнение, переводы, лимиты, отчёт по всем
- Аккаунты сотрудников Свой баланс · свои ключи · свой расход · свой вход в кабинет Счетов компании не видят, выставлять не могут
Что делает ответственный за ИИ
Переводы
Баланс сотрудника пополняется переводом с общего счёта компании. Сколько перевели — столько он и может потратить: отдельных договоров и карт не нужно.
Лимиты
Месячный потолок расхода ставится на сотрудника, а при необходимости — отдельно на каждый его ключ. Свой организационный лимит сотрудник поднять не может, это защищено на стороне сервера.
Ключи
Выпуск, переименование, пауза и отзыв — по каждому сотруднику. Ключу можно задать срок действия и ограничить список моделей, к которым он допущен.
Расход
Отчёт по всей организации и разрезы по сотрудникам, ключам и моделям. Видно не оценку, а фактическое списание по каждому запросу.
Счета
Выставление счёта, PDF, история и отметка об оплате. Это доступно только главному аккаунту: сотрудники счетов компании не видят и выставлять их не могут.
Как это начинается
- 1
Зарегистрировать компанию
Организация или ИП, реквизиты, контактная почта. Открытая регистрация, без заявки и звонка менеджера.
- 2
Принять оферту и выставить счёт
Сумма от 1000 ₽, счёт формируется сразу и действует 7 календарных дней.
- 3
Оплатить и получить кредиты
Перевод с расчётного счёта, номер счёта — в назначении платежа. После сверки поступления кредиты зачисляются на баланс компании.
- 4
Завести сотрудников и раздать доступ
Каждому — свой вход, свой баланс и свой лимит. Дальше сотрудник работает в веб-чате или в привычном приложении.
Что стоит знать заранее
Лучше узнать это сейчас, чем на середине внедрения. Если что-то из списка для вас критично — напишите, мы скажем прямо, когда это появится.
- Оплата
- Только безналичный перевод по счёту. Оплаты картой, СБП и эквайринга сейчас нет.
- Зачисление
- Кредиты зачисляет оператор после сверки поступления, а не автоматически. Срок мы пока не обещаем.
- Документы
- Счёт и оферта есть. Актов, УПД и электронного документооборота пока нет — если бухгалтерия их требует, скажите нам заранее.
- Доступы
- Приглашение сотрудника по почте и восстановление пароля по почте пока не сделаны: доступ передаёт ответственный, он же сбрасывает пароль.
Готовы попробовать?
Регистрация занимает пару минут и ни к чему не обязывает: счёт вы выставляете себе сами, когда решите начать.